Caso de Éxito · Fundación Cataruben
Cataruben centraliza el seguimiento de la implementación en proyectos rurales y ambientales
La Fundación Cataruben ahora cuenta con una plataforma integral para gestionar el seguimiento y monitoreo de predios vinculados a proyectos de implementación ambiental. Esta solución centraliza líneas base, planes de actividades, reportes de avance y capacitaciones en un solo sistema.
100%
Centralización de la información
Toda la información de predios, planes, reportes de avance y capacitaciones se ha unificado en una sola plataforma.
80%
Reducción en la consolidación manual
Ha disminuido significativamente el tiempo invertido en consolidar la información de campo que provenía de múltiples fuentes.
Tiempo real
Visibilidad del avance
Los equipos técnicos y directivos pueden consultar el estado de cada predio y el avance general del proyecto en cualquier momento.
Sobre el cliente
Fundación Cataruben
ONGEsta organización ejecuta proyectos de implementación ambiental y desarrollo rural, gestionando cientos de predios vinculados a iniciativas de conservación, mejoramiento productivo y cumplimiento de compromisos con comunidades y productores rurales en distintos territorios del país.
Desafío
El desafío de Fundación Cataruben
La fundación gestionaba cientos de predios con actividades, compromisos y reportes de avance que debían monitorearse durante varios años. La información estaba distribuida en documentos, hojas de cálculo y registros manuales, lo que dificultaba el seguimiento integral y la consolidación de indicadores de gestión.
Falta de visibilidad del avance
Era difícil conocer el nivel real de implementación de cada predio frente a las metas planificadas.
Sin trazabilidad histórica
No existía un registro cronológico de cambios, actualizaciones y compromisos adquiridos con cada productor.
Consolidación manual de información
El equipo invertía mucho tiempo unificando la información de campo que provenía de distintas fuentes.
Información desactualizada
La falta de un sistema centralizado provocaba que la información estuviera frecuentemente desactualizada, afectando la toma de decisiones.
Resultados obtenidos
La fundación pasó de gestionar su información en hojas de cálculo dispersas a contar con una plataforma centralizada que entrega visibilidad completa sobre el avance de todos sus proyectos y predios.
Antes de Magma
- Información dispersa en hojas de cálculo y documentos.
- Falta de trazabilidad histórica de los predios.
- Consolidación manual de indicadores de gestión.
- Directivos sin visibilidad en tiempo real sobre el estado de actividades y compromisos por predio.
Después de Magma
- Plataforma centralizada con información unificada.
- Trazabilidad completa del ciclo de vida de cada predio.
- Indicadores de gestión calculados automáticamente.
- Visibilidad en tiempo real para la toma de decisiones.
Solución
Cómo se resolvió
Se diseñó una plataforma centralizada que integra el ciclo completo de seguimiento predial: desde las líneas base hasta los reportes de cierre. La solución incluye cálculo automático de indicadores, gestión de capacitaciones y paneles de control consolidados por proyecto.
Estructura
Así se estructuró la solución
La solución reemplaza las hojas de cálculo y los documentos dispersos por una plataforma con formularios dinámicos, cálculo automático de indicadores de implementación y trazabilidad histórica de cada predio. Esto proporciona una visibilidad completa tanto a los equipos técnicos como a los directivos.
Líneas base con formularios dinámicos
Las líneas base se capturan a través de formularios adaptables según el tipo de proyecto y los criterios técnicos del equipo, con trazabilidad de cada modificación.
Trazabilidad histórica por predio
Cada predio cuenta con un historial completo de actividades, reportes, capacitaciones y compromisos, lo que facilita el seguimiento a lo largo del tiempo.
Cálculo automático de indicadores
La plataforma calcula automáticamente los indicadores de avance y cumplimiento, eliminando la necesidad de consolidación manual.
Gestión de capacitaciones
Se implementó un módulo para planificar, registrar y hacer seguimiento a las capacitaciones impartidas a los productores y comunidades.
Dashboard de seguimiento de proyectos
Un panel de control centralizado ofrece una vista consolidada del avance de todos los proyectos, con filtros por región, tipo de actividad y estado.
Generación de reportes de avance
La plataforma permite generar reportes de avance por predio o por proyecto, con la información necesaria para la toma de decisiones y la presentación de resultados.
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